除籍謄本とは｜戸籍謄本との違い・必要な場面・取り寄せ方を解説

除籍謄本（じょせきとうほん）とは、結婚、離婚、死亡、転籍（本籍地を変更）などによって、その戸籍に記載されている、在籍している人が誰もいなくなった状態の戸籍を、役所に発行してもらう際の書面のことです。

相続の場面で、被相続人の遺産を取得したり処分したりするにはそれぞれ相続手続きをしなければなりませんが、その相続手続きに必要になってくるのが戸籍謄本や除籍謄本と呼ばれるものになります。（改製原戸籍という戸籍も必要になります）

今回は、この除籍謄本に関する知識と、どのように取得すれば良いかをご紹介していこうと思います。

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除籍謄本とは何か？戸籍謄本との違いと必要になる場面

除籍謄本はその戸籍に誰もいないことを証明する為の書類です。戸籍に記載されている人が結婚すれば、その人は戸籍から抜けて新しい戸籍に移る事になります。

このように、結婚や死亡などで一人ずつ戸籍から抜けて行き、最終的に戸籍に誰もいない状態になるとその戸籍は閉鎖され戸籍簿から削除されます。

こうして閉鎖・削除された戸籍を「除籍」といい、その写しを除籍謄本といいますが、まずはこの除籍謄本に関する基本的な知識をご紹介していこうと思います。

戸籍謄本との違い

除籍謄本とは、簡単に言えば「全員が戸籍から抜けた事を証明する戸籍謄本」だと考えて良いでしょう。広い意味では、人が結婚・死亡等で戸籍からいなくなること全般を「（前の戸籍からの）除籍」と呼びますが、戸籍法上の扱いとしては、生きている人が別な戸籍に移ることを「転籍」、死亡や失踪宣告などによって戸籍からいなくなること（法律上死亡したこと）を「除籍」と言います。

よく相続手続の際に必要な書類として、「その人の除籍謄本」を持ってこいと記載してあることが多いのですが、これは厳密に言えば間違いで、何が知りたいのかというと「その人が亡くなったことを証明するもの」が欲しいのです。

つまりこの場合、「その人が除籍されている戸籍謄本または除籍謄本」が求められているということになります。

例）夫婦２人の戸籍があるが、夫が亡くなった場合

夫が亡くなった場合、夫は自分の戸籍からは「除籍されます」。しかし、その戸籍には妻がいるわけですからまだ「戸籍謄本」のままであって、「除籍＝全員が抜けてしまった戸籍」ではありません。

市役所で夫が亡くなった後の戸籍を取ると、「除籍謄本」ではなく、「夫が除籍されたという記録が載った戸籍謄本」が出てくるわけです。このあと妻も死亡した場合に始めてその戸籍は「除籍謄本」となります。

除籍謄本が必要になる場面

どんな相続財産があるかによって変わりますが、おおよそ以下のような場面で除籍謄本の提出が求められるでしょう。

1. 被相続人の銀行預金を相続する場合

2. 被相続人の保険金を相続する場合

3. 不動産の名義変更（相続登記）を行う場合

4. 自動車・株の名義変更をする場合

5. 全員が本籍地を移す場合　など

このような場面で「除籍謄本」が必要になります。つまり相続時には必ず必要になると思って間違いないでしょう。

除籍謄本の見本

除籍謄本がイメージしやすいよう、以下に見本を作成しました。確認してみましょう。

全部事項証明 本籍 氏名 東京都新宿区○○町○○丁○○番地 アシロ太郎 戸籍事項 戸籍改製 除籍消除 【改製日】平成12年8月2日 【改製事由】平成6年法務省令第51号附則第2条第1項による改製 【消除日】令和2年5月5日 戸籍に記録されている者 除籍 【名】太郎 【生年月日】昭和32年1月1日　【配偶者区分】夫 【父】アシロ　一郎 【母】アシロ　ひろ子 【続柄】長男 身分事項   出生 【出生日】昭和32年1月1日 【出生地】東京都新宿区 【届け出日】昭和32年1月4日 【届出人】父 婚姻 【婚姻日】昭和58年11月17日 【配偶者氏名】鈴木　花子 【従前戸籍】東京都豊島区○○町○○丁○○番地　アシロ一郎 死亡 【死亡日】令和2年5月1日 【死亡時分】午後3時12分 【届出日】令和2年5月5日 【届出人】親族　アシロ二郎 戸籍に記録されている者 除籍 【名】花子 【生年月日】昭和37年1月18日　　【配偶者区分】妻 【父】山田　茂 【母】山田　恵子 【続柄】長女 身分事項   出生 【出生日】昭和37年1月18日 【出生地】東京都新宿区 【届出日】昭和37年1月23日 【届出人】父   婚姻   【婚姻日】昭和58年11月17日 【配偶者氏名】アシロ　太郎 【従前戸籍】東京都豊島区○○町○○丁○○番地　山田茂   死亡     【死亡日】平成30年7月1日 【死亡時分】午前3時32分 【届出日】令和30年7月5日 【届出人】親族　アシロ太郎 発行番号　00000001 これは戸籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。 　　令和　年　月　日 東京都新宿区長

謄本と抄本の違い

戸籍には「謄本」と「抄本（しょうほん）」に分けられ、簡単に言うと以下のように分けられるかと思います。

• 戸籍謄本：その戸籍に入っている全員の事項を写したもの

• 戸籍抄本：戸籍に記載された一個人の事項のみを抜粋して写したもの

そのため、戸籍謄本は「全部事項証明」、戸籍抄本は「個人事項証明」と呼ばれたりします。私たちが役所で請求できる戸籍は、戸籍原本の写し（コピー）のみになります。

私たちが取得できるのはあくまで原本の写し（コピー）となりますが、写す内容によって、謄本か抄本かに分かれる、ただそれだけの違いです。

改正原戸籍（かいせいげんこせき）と除籍謄本とは？

亡くなった人の「出生から死亡までのすべての戸籍」を求められるシーンが相続においてはありますが、この「出生から死亡までのすべての戸籍」に含まれるものが、「改正原戸籍」「除籍謄本」になります。

日本には「戸籍法」という戸籍に関する法律があるのはご存知かと思いますが、この戸籍法が改正されるたびに戸籍の様式も変更され、つど新しい戸籍への書き替えが行なわれています。

この書き換えをする前の戸籍のことを「改製原戸籍」、略して「原戸籍（げんこせき・はらこせき）」と呼んでおり、簡単に言えば現行の戸籍よりも古い戸籍と考えていただければよいかと思います。

ところで、現行の戸籍はすべてコンピューター管理されており、手書き等の紙の戸籍というのは作られていません。私たちが市役所でもらう戸籍謄本等は、この保管データをプリントアウトしたものにすぎませんから、戸籍簿という本のようなものがあるわけではないのです。

また、これまでの改製原戸籍もすべて画像化され保管されるようになったことから、法改正で行われる「改製原戸籍」と区別するため、コンピューター等に保管された改製原戸籍本体のことを「平成改製原戸籍（平成原戸籍）」と呼ぶこともあります

（※一部コンピューター化が済んでいない自治体もあるようです）。

戸籍法が改正されると子供の記載が消滅する

しかし、この法改正による様式の変更が問題で、戸籍の書き替えはすべての内容をそのまま書き写すわけではなく、新しい戸籍が作られると、父の欄に離婚などの記載がなくなり、子どもの記載も消滅します。

つまり、新しく作られた戸籍では、父の結婚歴が省略され、子供がいたという事実もまったく記載されないのです。例えば離婚していた父が被相続人になった場合、子供にとっては離婚しようが相続人になるはずなのに、記載がない事で相続人扱いがされない可能性もあるというわけです。

だからこそ、相続時に戸籍を確認する際は「戸籍謄本」や「改製原戸籍」だけではなく「除籍謄本」も取り寄せる必要があるわけです。

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除籍謄本の保存期間は150年

通常の戸籍は除籍扱いになるまでは永遠に保存されますが、除籍扱いになったとしても、除籍となった年度の翌年から150年までは保存されます。改正原戸籍も同じです。

除籍謄本の３つの取り方と取り寄せ方法

では、実際に除籍謄本を取得する方法を確認してきましょう。方法としては２パターンあり、「１：直接窓口で請求する」「２：郵送で請求する」という方法があります。請求先としては「あなたの本籍地の役所」になり、これはどちらも同じです。

１：直接窓口で請求する場合

請求できる人

・戸籍の名欄に記載のある人(本人)
同じ戸籍の名欄に記載がある人の間(例：夫と妻)であれば、本人として請求可能。

・上記の配偶者、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
名欄に記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要。

・第三者
上記以外の場合は、請求理由等を詳しく記載し、請求理由等が明らかでない場合には、資料の提供を求めるケースがある。

請求に必要なもの

・請求書
【見本：横浜市※役所によってフォーマットは異なる場合があります】

・窓口へ来た人の本人確認書類
運転免許証、パスポート(旅券)、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書（外国人登録証明書）など

・委任状(代理人の場合のみ)
委任状の見本【PDF：横浜市参考】
この見本を参考に、本人が作成する必要があります。

・請求権限を確認できる書類
親族関係が確認できる戸籍など

手数料

1通：750円

２：郵送で請求する場合

請求できる人

・戸籍の名欄に記載のある人(本人)
同じ戸籍の名欄に記載がある人の間(例：夫と妻)であれば、本人として請求可能。

・上記の配偶者、直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
名欄に記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要。

・第三者
上記以外の場合は、請求理由等を詳しく記載し、請求理由等が明らかでない場合には、資料の提供を求めるケースがある。

送付する書類

・請求書
【見本：横浜市※役所によってフォーマットは異なる場合があります】
請求書には署名又は記名が必要になります。請求者名を印字する場合は、必ず押印し、記載する際は文字を消すことができる鉛筆などは使わず、ボールペンを使用してください。

・住所が記載された本人確認書類の写し
運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書（外国人登録証明書）、健康保険証など
氏名が記載されている面と住所が記載されている面の写しが必要です。
※パスポートは不可

・手数料(定額小為替又は現金書留)
1通：750円
定額小為替はお釣りが発生しないように、手数料と同額を送付します。
定額小為替の有効期間は発行の日から6か月のもの。

・返信用封筒：1通
返信先住所を記入し切手を貼付してください。

・委任状
【PDF：横浜市参考】
この見本を参考に、本人が作成する必要があります。

・請求権限を確認できる書類
親族関係が確認できる戸籍など。

３：専門家に依頼する事もできる（比較的ラク）

相続手続きに必要な除籍謄本などは、１つまたは１つの除籍謄本に必要な情報がすべて載っていると思っている方が多いのですが、亡くなった方の「出生から死亡までの戸籍」には、除籍謄本１通だけではなく、明治、大正、昭和、平成と時代の流れに伴っていくつもの除籍謄本や原戸籍が存在します。

さらに、これらは過去に本籍のあった役所でしか取得できず、本籍が市外や県外の場合は直接出向くか、郵送による取り寄せとなり、非常に面倒です。

こういった戸籍謄本などの取り寄せを、取り寄せ代行している司法書士や弁護士に依頼する事で手間もかからず全ての戸籍を集める事ができます。もし時間がないといった事があれば、検討してみてください。

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除籍謄本に有効期限はないが相続登記を行う際には取得日に注意

戸籍法では除籍謄本自体に有効期限の定めはありません。ですので、有効期限があるとすれば、提出先によって定めている有効期限に従うことになるでしょう

もし不動産などの相続をした際は相続登記を行うことになり、その際の必要書類に除籍謄本が含まれますが、相続登記自体にも期限はなく、一緒に取得して提出する戸籍謄本、印鑑証明書などの書類もいつ取得したものでも構いません。

ただし、相続人の戸籍謄本は「被相続人の死亡後に取得したもの」でなければないという決まりがあるので、有効期限はないものの、死亡日から時間を空けない方が良いでしょう。

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まとめ

 
戸籍謄本や除籍謄本などの取得に関して、参考にして頂ければ幸いです。

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